Datenschutzerklärung für Klienten, Interessenten, Lieferanten, Websitebesucher & Bewerber

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen.

Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie, wie wir mit Ihren Daten umgehen. Grundsätze wie Datensparsamkeit, Transparenz und Sicherheit haben bei uns daher höchste Priorität.

Warum speichern wir Daten über Sie? (Verarbeitungszwecke)

Wir erheben personenbezogene Daten

bei Anrufen / E-Mails
bei Kontaktanfragen
bei Terminvereinbarungen
im Rahmen therapeutischer und beratender Leistungen
bei dem Besuch unserer Website
bei der Nutzung unseres Kontaktformulars
wenn Sie sich bei uns bewerben

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für den jeweiligen Zweck, z. B. die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung therapeutischer Leistungen, erforderlich. Wenn Sie die Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihr Anliegen gegebenenfalls nicht bearbeiten.

Aufgrund welcher Rechtsgrundlage erfassen wir Daten von Ihnen?

Die Datenerfassung erfolgt auf Basis des Artikel 6 der Datenschutzgrundverordnung.

a) Einwilligung
b) Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
c) rechtliche Verpflichtung
f) berechtigtes Interesse

Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen?

Klienten / Interessenten / Lieferanten

Stammdaten (wie z.B., Name, Vorname, E-Mailadresse, Adresse, Telefonnummern)
Kommunikationsdaten
Termin- und Beratungsinformationen
Daten, die Sie uns im Rahmen der therapeutischen oder beratenden Zusammenarbeit mitteilen.

Bewerber

alle Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln

Websitebesucher

Bei dem Websitebesuch erhebt und speichert unser Webhoster Strato folgende Daten in so genannten Server-Log-Dateien:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse (aus datenschutzrechtlichen Gründen werden der Hostname bzw. die IP-Adresse des Clients, der die Website aufruft, in den Logfiles anonymisiert).

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Nutzung Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden. Zudem kann im Rahmen der Erfüllung von gesetzlichen Anforderungen erforderlich sein, Daten an Behörden weiterzugeben. Wir übermitteln Daten i.d.R.nicht an Drittländer.

IT-Services (Microsoft 365)

Für unsere interne und externe Kommunikation sowie zur Speicherung, gemeinsamen Bearbeitung und Sicherung von Daten nutzen wir Dienste von Microsoft 365 (insbesondere Teams und OneDrive) der Microsoft Ireland Operations Limited.

Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies für die Kommunikation, Zusammenarbeit und Datensicherung erforderlich ist (z. B. Name, E-Mailadresse, Kommunikationsinhalte, Verbindungs- und Zugriffsdaten, in Dateien enthaltene Informationen).
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen (u. a. Microsoft Data Protection Addendum). Die Speicherung erfolgt grundsätzlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. In Einzelfällen kann ein Zugriff aus Drittländern (z. B. zu Supportzwecken) erforderlich sein. Dieser ist durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert.

Woher erhalten wir Ihre Daten?

Wir erhalten Ihre Daten nur von Ihnen.

Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten durch verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen.

TLS/SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. TLS/SSL) über HTTPS.

Wann löschen wir Ihre Daten?

Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, werden aufbewahrt und nach Ablauf der gesetzlichen Frist routinemäßig gelöscht, falls sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, sobald die genannten Zwecke entfallen.

Ihre Rechte bezüglich Ihrer Daten

Sie haben das Recht sich zu informieren, welche Daten wir von Ihnen verarbeiten (Auskunftsrecht), fehlerhafte Daten korrigieren zu lassen (Berichtigung) oder Ihre Daten löschen zu lassen, sofern diese nicht zur Vertragserfüllung oder aufgrund anderer Rechtsgrundlagen verarbeitet werden müssen (Löschung). Außerdem können Sie Ihre Daten sperren lassen (Einschränkung der Verarbeitung), gegen die Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen und im Bedarfsfall Ihre Daten übertragen lassen (Datenübertragbarkeit). Einwilligungen, die sie schriftlich getätigt haben können Sie jederzeit schriftlich widerrufen (Widerrufsrecht).

Bitte wenden Sie sich in einem der o. g. Fällen an unseren unten genannten Kontakt.

Verwendete Dienste

Unsere Website verwendet derzeit keine Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste.
Es werden keine Cookies zu Statistik- oder Werbezwecken eingesetzt.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zu unseren Hinweisen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an unsere Ansprechpartnerin Datenschutz wenden. Er steht Ihnen auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anregungen oder bei Beschwerden als Ansprechpartner zur Verfügung.

Sarah Janine Flocke-Lahrmann
Jahnstraße 50
59872 Meschede
E-Mail: flocke-lahrmann@vivayu.de
Tel. 0163 2509183

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

Sarah Janine Flocke-Lahrmann
Jahnstraße 50
59872 Meschede
E-Mail: flocke-lahrmann@vivayu.de

Beschwerden

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren.